엑셀파일 용량 줄이기 입니다
엑셀 작업을 하고 나면 이미지도 삽입된 경우가 있고 혹은 문서 작업량이 늘어나면서 용량이 커지는 경우가 있습니다. 함수의 사용이나 드롭다운 자동 옵션등의 데이터를 사용하게 되면 파일 용량이 커지게 되어 있습니다.
메일로 첨부하거나 인터넷에 공유해야 되는경우 용량이 크면 문제가 발생될 수 있는데요
이번 시간은 엑셀파일 용량 줄이기 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 파일에서 상위 메뉴 중 파일을 선택 후 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 창이 뜨면 도구 - 그림 압축을 선택합니다.
그림 압축에 여러가지 옵션이 있는데요 엑셀에서 사용하는 이미지의 잘려진 영역을 삭제하고
해상도를 줄이는 역활을 합니다.
대상 출력에서 전자메일 (96ppi) 를 선택합니다. ppi 값이 적을 수록 파일 용량이 줄어듭니다.
확인을 클릭 후 원본이 아닌 다른 이름으로 저장하세요
두번째 용량 줄이는 방법입니다. 저장시 파일 형식을 Excel 통합문서가 아닌 바이너리 형태로 저장하는 겁니다.
파일 확장자가 xlsb 로 저장됩니다.
바이너리로 저장되는 만큼 용량도 줄어 듭니다.
파일형식을 바이너리 통합 문서로 선택 후 저장버튼을 클릭합니다.
에섹 파일 용량이 줄어드는것을 직접 확인 해보시기 바랍니다.
이상 엑셀파일 용량 줄이기 방법을 알아보았습니다.
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