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엑셀 이름 정의 이해와 방법

category 엑셀강좌 2019. 4. 16. 04:28

엑셀 이름 정의 이해와 방법

이번 엑셀 강좌 내용은 엑셀에서 정말 중요한 내용입니다. 바로 이름정의인데요. 복잡한 수식을 간단하고, 관리하게 편하도록 만드는 것이 바로 이름 정의입니다. 

엑셀 고수가 되는 길 중 반드시 거쳐야 하는 과정인데요. 그만큼 중요하고 알아두면 나중에 편리하게 사용될 고마운 녀석입니다. 

이름 정의를 사용하지 않고 복잡한 수식을 적용했을 때 수정사항이 오면 하나씩 모두 수정해야하지만 이름 정의 수정만 하면 작업 시간이 그만큼 줄어듭니다. 

그럼 엑셀 이름 정의 이해와 방법을 알아보겠습니다.

엑셀 이름 정의 이해와



이름 정의는 간단하게 셀의 범위를 그룹화하는 건데요 

예를 들면 A1 ~ A10에 있는 셀 내용을 여러 번 반복해서 사용되고 있는 경우

반복 할 때마다 범위를 지정 해야 하는 번거로움이 있습니다.  

또한 수정할 부분을 모두 찾아서 수정도 해야합니다. 

만약 그룹화가 되어 있고 그룹화 명이 되어 있다면 이 그룹화 된것만 수정하면 간단하게 되는 겁니다. 

그럼 직접 해보도록 하겠습니다. 

B3부터 B8까지 숫자를 입력합니다.



숫자가 입력된 셀을 드래그 해서 영역을 지정합니다.

영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 

셀 영역기정



메뉴가 뜨면 [이름 정의]를 선택합니다. 

메뉴에서 이름정의 선택



새 이름이란 팝업 창이 뜹니다. 이름에 "숫자"라고 입력해보겠습니다. 

이름은 마음대로 정의하셔도 됩니다. 

확인 버튼을 클릭해서 창을 닫습니다. 

이름 입력



창이 닫히고 좌측 상단에 숫자라고 나옵니다. 이름정의된 이름이 나오게 됩니다. 

이름정의는 했으니 이제  사용을 해보겠습니다.

정의된 내용 표시



B3~B8 까지의 SUM함수를 이용해서 합계를 구해보겠습니다. 

일반적으론 =SUM(B3:B8) 이렇게 범위를 줘서 값을 구하면 됩니다. 

하지만 이름정의를 이용하면 간단하게 됩니다.

수식에 =SUM(숫자) 를 입력를 합니다.

합계 구하기



결과값이 나옵니다. 값은 33이네요

값 도출



좌측 상단을 선택하면 이름정의 한 내용들이 나오게 됩니다. 

선택을 하면 해당 정의된 범위가 선택되어 집니다.

리스트 확인



이름정의한것을 변경하거나 삭제할경우 상위 메뉴 중 [수식]-[이름관리자]를 선택합니다.

수식에 관리자



이름 관리자 창이 뜨면 선택 후 편집을 해서 이름또는 범위 , 참조대상등을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

범위 , 참조대상등을 변경

지금까지 엑셀 이름 정의를 알아보았습니다.

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