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엑셀 중복값 제거 함수 입니다

category 엑셀강좌 2020. 1. 29. 06:54

엑셀 중복값 제거 함수(COUNTIF) 입니다

엑셀 문서에 작업을 하다보면 중복된 데이터들이 들어갈 때가 있습니다. 하나씩 중복된 데이터를 확인하려면 시간과 노력이 많이 들어가는데요 엑셀 함수에서 중복값이 있는지 증복값 함수를 이용해서 확인 후 중복값을 쉽게 제거하는 기능을 이용해서 제거하면 됩니다.

중복값 함수를 이용하지 않아도 중복된 값을 색으로 표현할 수도 있습니다. 

이번 시간은 엑셀에서 중복값 표시와 제거 방법을 알아보겠습니다. 

엑셀 중복값 제거 함수(COUNTIF)



상품에 중복된 값이 들어있는 간단한 데이터 입니다. 

중복 데이터



먼저 함수를 사용하기 전에 엑셀 조건부 서식으로 중복된 값을 강조해서 확인해보겠습니다.

중복된 값을 확인하기 위해 셀을 선택 후 상단  메뉴에서 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 중복값을 선택합니다. 

셀 강조 규칙 - 중복값



중복 값 창이 뜨면서 적용할 서식이 나옵니다.

진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기가 기본입니다. 확인 버튼을 클릭하시면 중복된 값에 서식이 적용됩니다. 

중복값 창



중복된 값에 빨강색으로 텍스트와 배경이 적용되었습니다. 

중복값은 있는것 같은데 몇개가 중복이 되었는지 알기는 쉽지 않습니다.  

그래서 함수를 사용하는데요

강조된 중복값



중복된 값이 몇개 있는지 확인하는 함수는 바로 COUNTIF 입니다. 

사용방법은 COUNT(범위 , 값) 인데요

각 항목마다 중복값 개수를 표시하기 좋은 위치에 셀을 선택 후 함수 입력하는곳에 COUNTIF 함수를 입력하시면 됩니다. 


아래 이미지에는  = COUNT( B:B,B4) 라고 사용했는데요

B:B 는 B 행 전체 중에 B4가 중복된 값이 있는지 값을 확인하는 겁니다. 값 갯수로 나오기 때문에 2 이상의 값이 나오면 중복이 된거죠. 

중복된 값이 몇개 있는지 확인하는 함수는 바로 COUNTIF



B4의 값은 1나 밖에 없기 때문에 1로 나옵니다.

핸들을 이용해서 복사할건데요 입력했던 셀 우측 하단에 사각형모양을 클릭 후 아래로 드래그 하시면 함수가 자동으로 복사 됩니다. 

엑셀 핸들 적용



아래 이미지와 같이 값이 있는 곳까지 드래그 하세요

핸들로 함수 복사



마우스 드래그를 마치면 값이 나옵니다. 어찌 보면 중복된 갯수가 아니라 값이 몇개가 있는지 확인하는 겁니다. 

2 이상이 나온것이 4개가 있네요

중복 갯수 확인



이제 중복된 값을 제거 해보겠습니다. 

데이터를 블럭잡으시고 상단 메뉴 중 이터 - 중복된 항목 제거를 선택합니다.

중복된 항목 제거를



중복된 데이터 제거할 열만 남겨 두시고 다른 열을 체크 해제 합니다.  확인 버튼을 클릭해주세요 

중복제거열 체크



중복된 값 갯수가  메지로 나옵니다 확인 버튼을 클릭해주세요

제거 후 메시지



중복된 갯수가 모두 1로 되었네요 중복값이 제거된것을 확인할 수 있습니다.

상품에 중복값으로 되어 있던 빨강색 글씨와 배경이 모두 사라졌습니다

고육값만 남음

함수를 이용하거나 중복 서식을 이용해서 중복된 값이 있는지 쉽게 확인 할 수 있습니다.

제거는 중복된 항목제거로 하시면 됩니다.




댓글을 달아 주세요

  1. YYYYURI 신고">2017.08.29 15:55 신고

    좋은 정보 잘 읽고 가요~ ㅎㅎ

  2. 버블프라이스 신고">2017.08.30 03:00 신고

    엑셀 중복값 제거 함수에 대해 잘 배우고 갑니다^^
    항상 건강하세요-